هي الوثيقة الرسمية التي تُصدر من قبل الجهات الحكومية لالشركات للتعرف على التزامات الضريبية.

وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن المبيعات والواجبات الضريبية.

• ينبغي على جميع الشركات أن يشترك ب فاتورة الضرائبمع مراعاة فترة الدفع.
• تعتبر الفاتورة أداة مهمة لإدارة النفقات الضريبية.

مراجعة فاتورة الخدمات

يُعدّ التحليل منتظم لفاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان المصداقية في الاستحقاقات . يجب مراجعة فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن أية بيانات غامضة.

• تحقق من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
• رتب أي خلل في الحساب.
• أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الاختلاف.

انواع دفع الفواتير الإلكترونية

يمكنك قضاء طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك اكثر. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الرصيد, أو حسابك الشخصي.

ولكن يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكترونية مثل PayPal أو موباي.

لذا، تأكد من اختيار الخيار الأفضل لك.

أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير

تشهد أحياناً الجهات مشاكل مُلحة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتتجلى هذه المشاكل في العديد من الأخطاء الشائعة التي يصيبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء الإهمال في إدراج get more info جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثل نفقات المواد والكميّات. وكذلك، قد ينسى المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثلًا نظام الدفع.

• أهم هذه الأخطاء افتقاد الاهتمام في كتابة البيانات بصورة.
• ولكن| قد تؤدي الأخطاء في الفواتير في صعوبات في التعاملات.

إحصائيات المالية و إيصال البيع

إن البيانات المالية و إيصال البيع هما أداة هامة في إدارة الأعمال. توفر الإحصائيات المالية معلومات مهمة عن الوضع المالي للشركة، بينما توفر الفاتورة معلومات عن المبيعات .

• تستند البيانات المالية في تحديد الخطط المالية للشركة.
• يمكن الرجوع على فاتورة المبيعات لتحديد عمليات البيع.
• يُؤمن الربط بين البيانات المالية و إيصال البيع لتوحيد المسؤولية

جدول الزمني لفاتورة البنود

للتأكد من ضمان التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تلتزم فيها كل مرحلة من المحاسبة الفاتورة, بداية من تحديد البنود و وإلى الشطب.

• يُمكن أن تنظم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى فئات أهم:
• تلقي البنود من المورد
• تقدير البنود و تنفيذ التعديلات اللازمة
• إنشاء الفاتورة
• توظيف الفاتورة إلى العميل
• المتابعة الدفع